يوفر المسح المبكر للحوادث معلومات مهمة لتقييم الحادث بشكل أفضل ، وهو أحد أجزاء التخطيط المبكر للحوادث .
* لجعل رجال الإطفاء على معرفة بالمبنى وتفاصيله الداخلية والمخاطر الموجودة وأنظمة الحماية .
* لجعل رجال الإطفاء يتصورون ويتناقشون كيف سيكون سلوك الحريق واحتمالات الوضع وما هي التكتيكات التي يمكن استخدامها لتحقيق الاستراتيجيات .
* لجعل رجال الإطفاء على معرفة بتطورات المخاطر داخل المبنى .
القيام بالمسح :
بعد موافقة المسئول أو الشخص المفوض يبدأ فريق المسح من خارج المبنى ، يتم الإطلاع على المنطقة الخارجية للمبنى وتدوين الملاحظات والتقاط بعض الصور والرسومات .
يدون رجال الإطفاء موقع الهايدرنت ، الاستاند بايب ، توصيلات المرشات ، نوع إنشاءات المبنى ، وارتفاع المبنى ومحتويات المنطقة الخارجية وإمكانية الوصول لجوانب المبنى الأربعة وملاحظة التالي :
هل العنوان واضح .
هل هناك صعوبات لعملية الدخول القصري .
هل هناك عوائق علوية لإعمال رجال الإطفاء ( شجر ، أسلاك كهربائية ) .
بعد انتهاء المسح الخارجي يذهب فريق المسح للسقف أو الدور السفلي . يجب على رجال الإطفاء أخذ الوقت الكافي لأخذ الملاحظات والصور ورسم التفاصيل الداخلية للمبنى لكل دور وتوضيح المخارج والممرات .
كما يجب على رجال الإطفاء الدخول لجميع الغرف ، وعليهم تحديد جميع المواد الخطرة سوءاً كانت المواد سريعة الاشتعال أو كانت المواد قابلة للاشتعال أو غيرها من المواد السامة أو الحارقة الخ ... الموجودة في المبنى .
يجب إبقاء بعض الوقت الكافي لمناقشة نتائج المسح وما يهم السلامة من الحريق في المبنى مع المسئول أو العاملين وذلك لمصلحة الطرفين .
المقابلة قبل المغادرة :
يجب إعلام الشخص المسئول عن المبنى بإنتهاء المسح قبل المغادرة . مغادرة المبنى بدون التحدث للمسئول يعني أن المسح لم يكن مهماً . أثناء اللقاء يمكن لرئيس الفرقة أو أحد أفراد الفرقة التعليق على الوضع الموجود، من المهم للشخص المتحدث شرح أهمية هذه المعلومات وفائدتها لرجال مكافحة الحريق ، وعلى رجل الإطفاء الإجابة على الأسئلة التي يستطيع الإجابة عليها ، وتوجيه المسئول للاتصال بمدير الإطفاء لمزيد من المعلومات الإضافية .
إعداد تقرير المسح المبكر :
يشتمل إعداد التقرير على :
الخرائط و الرسومات :
يجب على فرقة الإطفاء رسم خرائط خاصه لكل مبنى لتوضيح موقع المبنى في المنطقة أو الحي والشوارع الرئيسية القريبة والمباني المجاورة ويجب أن يتم الرسم بنظام ودقة ( تستخدم الرموز المرفقة في الرسم ) .
الرسم التفصيلي للمبنى يحدد سماكة الحوائط والفواصل ، الفتحات الجانبية ، نوع السقف وكذلك أنظمة الحماية مثل مخارج الاستاند بايب داخل المبنى ، طفايات الحريق ، أنظمة المكافحة الثابتة ، لوحة التحكم في جهاز الكشف والإنذار ، مصدر مياه الحريق ( الهايدرنت ) ، محبس المرشات الرئيسي وتوصيلة الإطفاء الخارجية للمرشات أو للاستاند بايب بالإضافة لتحديد موقع لوحة التحكم الداخلية والخارجية للكهرباء .
الرسم الجانبي للمبنى يوضح ارتفاع المبنى ، عدد الأدوار ، موقع المصعد وغيرها من الصفات المهمة .
الصور :
الصور تظهر التفاصيل المهمة للتخطيط المبكر خاصةً إذا تم أخذها من أكثر من زاوية ومن منظر جانبي مرتفع قليلاً عن الأرض بحيث يمكن أخذ منظر لسقف وجانبي المبنى .
المعلومات المهمة لحماية الأرواح :
•موقع وعدد وأحجام المداخل والمخارج .
•موقع النوافذ التي يمكن استخدامها في عمليات الإنقاذ .
•مشاكل خاصة لعملية الإنقاذ ( أشخاص مقعدين ، أطفال ، عدد كبير من الناس )
•المخاطر الرئيسية على العاملين في المبنى ( تتحول بعض التشطيبات الداخلية للمبنى عند تعرضها للحرارة لمواد سامة خطيرة على العاملين في المبنى ، المواد الخطرة الموجودة في المبنى مثل المواد الحارقة ، السامة ، سريعة الاشتعال ) .
•أجزاء من المبنى قد لا تتحمل ارتفاع درجات الحرارة العالية التي قد تتسبب في سقوطها .
•أوضاع قد تشكل خطر أثناء الحريق مثل ارتفاع التخزين أو معدات ثقيلة فوق سقف المبنى .
•أشياء يمكن ان تحير رجل الإطفاء مثل الممرات المغلقة ، فتحات في الأرض أو السقف .
•مواقع الإخلاء الرئيسية والبديلة .
المعلومات المهمة للتحكم في الحدث :
•العنوان .
•استخدامات المبنى.
•عدد العاملين خلال 24ساعة .
•معلومات عن المالك / المستأجر .
•الأشخاص الذين يمكن الاتصال بهم في الأوقات العادية أو في أوقات الطوارئ .
•الحركة المرورية للوصول للموقع ( خطوط سريعة ، إشارات ، مشاكل مرورية )
•مساحة وارتفاع المبنى عن الشارع .
•نوع مواد البناء وتاريخ إنشائه .
•مشاكل الدخول القصري .
•مشاكل أمنية .
•معلومات عن مصادر مياه التموين ( موقع أقرب هايدرنت ، فحص معدل التدفق في الهايدرنت ، موقع هايدرنت ثاني ، تخمين كمية الماء التي يمكن الحاجة لها وقت الحريق ) .
•معلومات عن أنظمة الحماية في المبنى ( المرشات ، خراطيم الأستاند بايب ، نظام هالون ، Co2 ، بودرة كيميائية أو غيرها ) وكذلك إجراءات تشغيلها .
•التأكد من توصيلات مياه الحريق في المبنى ومدى توافقها مع توصيلات سيارات الإطفاء .
•معلومات عن التهوية أو فتحات في السقف .
•معلومات عن الممتلكات الداخلية والخارجية المعرضة للحريق .
•معرفة موقع لوحة التحكم في نظام الكشف والإنذار من الحريق ونوع كاشفات الحريق المستخدمة وموقع جهاز الإنذار اليدوي ( المنويل )
•نظام التهوية والتبريد في المبنى وموقع لوحة التحكم في غلق نظام التهوية والتبريد .
•نوع وموقع وكمية الوقود المستخدم وموقع محبس الغلق .
•معرفة موقع لوحة التحكم الرئيسية في الكهرباء داخل وخارج المبنى وإجراءات عزل الكهرباء وما هي متطلبات عزل الكهرباء عن كامل المبنى ، وكذلك معرفة المصادر الأخرى لتوليد الكهرباء مثل مولدات الطواري أو البطاريات وغيرها .
المعلومات المهمة للتقليل من التلف :
•المحتويات ذات القيمة العالية مثل الملفات ، أجهزة الكمبيوتر ، التحف .
•المواد التي تتضرر من الماء .
•طرق التخلص من الماء .
•المواد التي يمكن استخدامها للتقليل من التلف داخل المبنى مثل ألأغطية المقاومة للماء أو مصارف المياه داخل المبنى